Sistem Pemantauan Risiko – 4 Hal Penting

Komponen penting dari rencana manajemen risiko adalah sistem pemantauan. Definisi risiko memasukkan peristiwa yang tidak diinginkan atau negatif untuk organisasi. Setelah menyelesaikan langkah-langkah mengidentifikasi risiko, kemungkinan mereka, dan hasil negatifnya, organisasi perlu menyusun rencana untuk mengelola dan memantau potensi risiko.

Banyak organisasi mengidentifikasi potensi risiko dan mengembangkan rencana untuk mengelolanya, tetapi gagal mengembangkan sistem pemantauan yang memadai. Sistem harus ada untuk memantau dan melaporkan risiko yang berkembang secara tepat waktu dan akurat yang akan memungkinkan manajemen untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi, menghilangkan, atau mengurangi konsekuensinya. Pembentukan sistem indikator manajemen yang memberikan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan dengan cara yang jelas dan mudah dipahami adalah kunci untuk pemantauan risiko.

Mari kita lihat empat komponen penting dari sistem pemantauan risiko yang efektif.

1. Pemantauan risiko adalah proses berkelanjutan untuk melacak dan mengevaluasi secara sistematis kinerja tindakan penanganan risiko terhadap metrik yang telah ditetapkan. Ini juga harus mencakup hasil penilaian ulang secara berkala untuk mengevaluasi risiko yang diketahui maupun yang baru. Jika perlu, manajer harus menguji kembali pendekatan penanganan risiko untuk keefektifan saat melakukan penilaian.

2. Informasi harus tersedia dalam waktu yang cukup bagi manajemen untuk mengambil tindakan korektif. Upaya pemantauan yang efektif memberikan informasi untuk menunjukkan jika tindakan penanganan tidak berfungsi dan risiko apa yang sedang dalam perjalanan untuk menjadi masalah yang sebenarnya.

3. Manajemen perlu mengidentifikasi indikator khusus untuk dipantau dan informasi untuk dikumpulkan, dikompilasi, dan dilaporkan. Biasanya, prosedur dokumentasi dikembangkan sebagai bagian dari perencanaan manajemen risiko. Prosedur dan perincian khusus untuk pelaporan risiko harus dimasukkan dalam rencana manajemen risiko.

4. Untuk memastikan bahwa risiko yang signifikan dimonitor secara efektif, tindakan penanganan (yang mencakup peristiwa spesifik, jadwal, dan kriteria "sukses") yang dikembangkan selama fase manajemen risiko sebelumnya harus tercermin dalam perencanaan program dan penjadwalan terpadu. Mengidentifikasi tindakan dan peristiwa penanganan ini dalam konteks yang terjadi membentuk hubungan antara mereka dan tindakan spesifik yang ingin dicapai oleh organisasi, membuatnya lebih mudah untuk menentukan dampak tindakan terhadap biaya, jadwal, dan kinerja. Informasi rinci tentang tindakan dan kejadian penanganan risiko harus dimuat dalam berbagai dokumentasi manajemen risiko (baik formal maupun informal). Penggunaan database on-line elektronik yang menyimpan dan memungkinkan pengambilan informasi terkait risiko hampir penting untuk pemantauan risiko yang efektif.

Rencana manajemen risiko yang efektif memerlukan sistem pemantauan terintegrasi yang mencakup proses sistematis dan tindakan khusus untuk memantau dan menangani risiko. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengambil tindakan yang tepat waktu dan efektif untuk mengurangi, menghilangkan, atau mengurangi konsekuensi dari hasil negatif yang diwakili oleh risiko.

Mengapa Sistem Monitoring Penting?

Sistem pemantauan penting untuk menghindari situasi yang merugikan yang dapat memastikan bahwa pemeriksaan preventif dapat dilakukan sebelum seluruh jaringan TI jatuh yang menyebabkan kerugian bisnis langsung. Sebagian besar perusahaan konsultan TI terkemuka menekankan pada pemantauan yang konsisten terhadap sistem Anda untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.

Dalam bentuknya yang paling utama, sistem pemantauan secara langsung berkaitan dengan produktivitas. Sebagian besar jaringan komputer dan server berfungsi berdasarkan bandwidth yang tersedia, yang memastikan berapa banyak pengguna yang dapat mengakses server pada saat yang sama dan seberapa cepat konektivitasnya. Jika ada jenis kesalahan yang terjadi pada server – dari kerugian lengkap hingga pelambatan, akibat malware yang tidak terdeteksi atau komplikasi lainnya – karyawan mungkin mengalami koneksi yang terganggu, email yang hilang, atau penghambat produktivitas lainnya. Meskipun demikian, ini tidak selalu melumpuhkan bisnis sepenuhnya, tetapi dapat memotong ke hari kerja dan memperlambat kemajuan Anda mendaftar sebagai organisasi.

Bagaimana Sistem Monitoring Membantu Bisnis

Sistem pemantauan jaringan sangat penting untuk bisnis, terlepas dari volume dan kinerjanya. Lebih sering daripada tidak, semakin besar bisnis, semakin besar sistem jaringan komputer mereka, dan oleh karenanya kebutuhan akan sistem pemantauan. Memiliki pemantauan sistem yang efektif untuk memastikan jaringan berfungsi dengan baik, akan memastikan bisnis mereka tidak kehilangan data penting untuk bisnis mereka dan tidak akan ada downtime.

Sistem pemantauan TI dapat beragam di alam dan efisiensi. Masing-masing dirancang dan dikembangkan untuk mengatasi berbagai masalah dengan sistem dan server. Beberapa yang sederhana dan utama seperti rutin, inspeksi sistem otomatis menggunakan perangkat lunak open-source, sementara yang lain bisa serumit pengujian fisik sistem untuk menemukan cara untuk meningkatkan kinerja secara keseluruhan. Dalam semua kasus, tujuannya adalah kelancaran bisnis dan mengurangi potensi kesalahan atau bencana besar di kemudian hari di jalan.

Manfaat Sistem Pemantauan Tunggal

Setiap organisasi memiliki beragam aplikasi yang dipasang untuk kelancaran fungsi dari keseluruhan infrastruktur bisnis. Hingga saat ini, sebagian besar sistem pemantauan menawarkan dukungan untuk beberapa aplikasi tertentu. Ini memungkinkan organisasi untuk menggunakan sistem yang beragam untuk memantau, mendukung dan melindungi seluruh anatomi bisnis mereka. Meskipun dipantau dan dilindungi oleh beberapa sistem, beberapa aplikasi internal masih tidak dijaga. Tetapi dengan munculnya sistem pemantauan tunggal, yang telah dikembangkan oleh beberapa vendor perangkat lunak, Anda sekarang dapat memiliki opsi untuk mendapatkan sistem tunggal untuk pemantauan di tempat yang dapat mendukung banyak aplikasi, lingkungan pengembangan, dan protokol.

Memanfaatkan sistem tunggal untuk pemantauan tidak hanya akan mendukung semua aplikasi bisnis Anda dan memastikan infrastruktur TI yang aman dan stabil tetapi juga membantu pertumbuhan bisnis Anda.

 Pemantauan Kinerja Aplikasi dan Infrastruktur Sangat Penting Untuk Sebuah Perusahaan

Pemantauan Kinerja telah menjadi faktor penting untuk semua aplikasi bisnis yang berjalan di suatu perusahaan. Ada berbagai alasan untuk itu. Pertama, tidak ada fungsi aplikasi dalam isolasi. Selalu ada ketergantungan baik mundur atau maju. Ini baik mendorong data ke aplikasi lain. Atau sedang menarik data dari aplikasi lain. Faktanya, infrastruktur tidak jauh dari pemindaian itu. Semuanya harus sinkron. Karena itu adalah kinerja keseluruhan yang penting dalam organisasi. Jadi, bahkan jika infrastruktur Anda modern dan state-of-the-art yang tampil pada kecepatan roket itu kehilangan nilainya jika aplikasi yang berada di atasnya berkinerja buruk. Mari kita lihat tren yang meningkat untuk keduanya – aplikasi dan juga infrastruktur. Kontributor utama adalah Big Data, Machine Learning, IIoT, dll. Model pengiriman SaaS memainkan peran penting dalam hal ini.

Secara keseluruhan, arsitektur industri tidak sesederhana seperti beberapa tahun yang lalu. Ini adalah usia aplikasi yang rumit. Fitur seperti Containerization, Microservices, dan Heterogenous cloud untuk mengatasi kelebihan data menjadi sangat penting dan penting. Data, sebenarnya, membanjiri dari segala arah. Sangat penting untuk menganalisanya. Ada berbagai cara untuk beradaptasi dengan mekanisme yang tepat. Perlu belajar tentang masing-masing. Ini adalah APM Tingkat Kode (Pemantauan Kinerja Aplikasi), Pemantauan Kinerja Jaringan atau NPM, Pengujian Kinerja, Pemantauan Pengguna Nyata atau RUM, dan Pemantauan Sintetis. APM tingkat kode adalah alat yang baik untuk melaporkan waktu buka dan waktu respons. Bahkan, itu cerdas angka garis kode dalam aplikasi yang menyebabkan masalah ini. Teknologi baru jelas membutuhkan pendekatan baru. Misalnya, teknologi seperti containerization dan microservices membutuhkan pelacakan dari sejumlah besar data untuk memastikan kinerja.

Melihat kompleksitas pemantauan kinerja, vendor yang menawarkan APM dan layanan serupa termasuk metodologi pembelajaran mesin untuk mencapai hasil optimal dalam penambangan data dan menghasilkan informasi penting. Bagaimanapun, ini adalah kinerja yang paling penting dalam suatu organisasi. Dan itu membuat tanggung jawab departemen TI untuk memastikan kinerja setiap karyawan dalam organisasi tidak mendapatkan dampak negatif karena kinerja buruk dari aplikasi atau infrastruktur yang ada. Biasanya, seseorang yang berada di atas dalam departemen teknologi suatu organisasi memiliki tanggung jawab ini. Sebenarnya, ini adalah orang yang bertanggung jawab atas segala jenis masalah dalam pertunjukan.